大阪開催!

今回の事例セミナーはかねてからのご要望にお応えして、大阪開催も決定!
関西地区の皆様、業務プロセスの可視化から始める人手不足の解決策を是非この機会にご照覧ください。

業務プロセスの改善が人手不足を解消する

経営者にとって人手不足は深刻な問題。でも、自助努力である業務プロセスを改善することで人手不足は解消できます。では、その手法とは?

急速に進展しているデジタル技術を効率よく導入できる業務プロセス可視化法(業務の把握、分析、改善)と、各種チャート作成システム法ベストプラックティス(優良実例)をご紹介します。質疑応答の時間も設けました。

1 今セミナーは自らが時代に適合できる「新しい改善力」を育み、人をより生かす機会になるよう、実践活動を通して、真の生産性向上を見込める業務プロセス改善活動の実例をご紹介します。

(1)現有人数で生産性を倍増できるベース活動
①業務のプロセスを可視化する(誰でも目で見てわかる)
②業務のプロセスをチャート化する(処理手順がわかる)
③業務のプロセスを改善する(ムダがわかる)
④業務のプロセスを機能体系化する(仕事の内容がわかる)
⑤業務のプロセスを電子マニュアル化する(役割分担がわかる)

(2)業務が「目で見てわかる」
①業務プロセス、フロー(S・B・LT・Dチャートの現物解説)
②改善提案書(現物解説)
③業務機能体系表(現物解説)
④電子マニュアル(業務管理点マニュアル現物解説)

2 デジタルツールRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)の有効活用法とユーザーサイト主導で策定できる方法、及びクラウドを活用して自助活動ができる推進方法の各管理点例をご紹介、解説を行います。

(1)RPA導入の成功例と投資対効果の実例
①部署別、業務機能体系の活用実例
②個人別電子マニュアル(業務管理点マニュアル)の活用実例
③原単位ごとのタイムマネジメント法の実例

3  変化と競争に取組む必要性を認識する可視経営の「目で見てわかる課題の改善点及び各種フローから改善活動の高い効果」を実感する実例のご紹介、質疑応答も行います。

(1)「目でわかる」課題の改善法の実例
① 永遠の課題に挑戦する
その1 業務量の偏り改善(生産性向上No.1)
業務の偏りから常に「忙しい」、「暇」が発生し、比較的業務量の高い位置で人力を投入しています。この解決策の実例を紹介します。

その2 RPAの自動化(生産性向上No.2)
全社業務機能体系を構築しながら、エンドユーザー主役で業務の自動化を進める実例(ルーチンワークの90%はRPA化を可能にする)

その3 OJT(実務訓練)で多機能化(生産性向上No.3)
実務のスキル幅を広げる多機能スキルマトリックス活用法

②最少人数で最強チームを作る原点(生産性向上のゴール)
真の生産性向上を果す人材創出新戦力化法

③「働き方改革」の9項目

人手不足でお悩みの経営者の皆さん、業務プロセスを改善する絶好のチャンスです! お誘い合わせの上、ぜひ、ご参加ください。

※本講座で解説いたします技法、ツールの詳細はシステム科学HPをご覧ください。

開催概要

開催日 2019年11月6日(水)
時 間 13:00~16:30(12:30より受付開始)
会 場 コンベンションルームAP大阪梅田茶屋町
大阪市北区茶屋町1-27 ABCマート梅田ビル8F 地図
定 員 50名(お申込みを多数いただいた場合は抽選となります)
受講料 8,000円(税別)
対 象 経営革新・働き方改革担当の関係役員、管理職、経営者の方
主 催 一般社団法人 可視経営協会
協 賛 株式会社 システム科学
協 力 日経BP
フジサンケイビジネスアイ(産業総合研究所)
日刊工業新聞社

お申し込みはこちら

タイムスケジュール

(当日の進行状況により、変更される場合があります。あらかじめご了承ください)

内容 時間 研修内容
受 付 12:30~13:00
前半の部 13:00~15:00 ●真真の生産性向上を見込める業務プロセス改善活動の実例をご紹介します。
(1)現有人数で生産性を倍増できるベース活動
①業務のプロセスを可視化する(誰でも目で見てわかる)
②業務のプロセスをチャート化する(処理手順がわかる)
③業務のプロセスを改善する(ムダがわかる)
④業務のプロセスを機能体系化する(仕事がわかる)
⑤業務のプロセスを電子マニュアル化する(役割分担がわかる)
(2)仕事の可視化技術とツールの実例を見る
①チャート、改善提案書、機能体系表、電子マニュアルの実例
②各実例の解説
(3)質疑応答
休 憩 15:00~15:15
後半の部
15:15~16:30 ●デジタルツールRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)の有効活用法とユーザーサイト主導で推進できる方法、及びクラウドを活用して自分のペースで活動でき
る推進方法の各管理点例をご紹介、解説します。

(1)RPA導入の成功例と投資対効果の実際
①部署別、業務機能体系の活用実例
②個人別電子マニュアル(業務管理点マニュアル)の活用実例
③単位作業のタイムマネジメント法の実例紹介
●変化と競争に対応する可視経営の「目で見てわかる課題の改善から高い効果」を実感する実例をご紹介します。
(1)「目でわかる」課題の改善法の実際
①永遠の課題に挑戦する
その1 業務量の偏り改善
その2 RPAの自動化
その3 OJT(実務訓練)で多機能化
②最少人数で最強チームを作る原点
③「働き方改革」の9項目
(2)質疑応答

講師紹介

一般社団法人可視経営協会 代表理事
石橋 博史
(株式会社システム科学 代表取締役社長)
1962年から24年間、自動車機器メーカーに勤務。教育担当、人事、総務、工場長、社長室の職務を歴任。トヨタ生産方式、業務改善推進を担当する。1986年、システム科学を設立。業務革新の実践および「HIT.s法」を開発・導入し、2010年2月に「チャート作成システム及び業務プロセスの可視化法」で特許取得。著作は「可視経営(日経BP)」、「最少投入で最強組織をつくる(ダイヤモンド社)」他多数。

受講者の声

大変良かったと思います。業務改善(プロセス改善)については今日のお話を参考にすぐできることからやってみたいと思います。
(物流・運送業 管理部門 役員)

リストラが目的ではなく、新戦力化を行うという考え方にとても共感できました。
担当者が安心して業務効率化に進められるヒントをいただきました。ありがとうございました。
(医療機器販売業 品質管理部門 管理職)

PCで実際にSチャートを作成させてもらい、取り組みへのハードルが下がりました。
自らが業務の負担軽減の主役となる点が、導入の際のモメンタム維持に大きな役割を果たすと感じました。
(製造業 調達部門 管理職)

業務プロセスの可視化やマニュアル、社員育成、属人化など、当社として課題がありどうしたらよいか検討しているところだったので、非常に参考になり、勉強になった。このシステムを利用すれば改善策が見いだせると感じたので、社に持ち帰り相談してみたいと思う。
(人材派遣業 管理部門 管理職)

実画面含めたデモも見せて頂き、気づきを得ることができました。ありがとうございました。
(不動産サービス業 企画部門 管理職)

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