Excel、Word、Power PointなどOfficeでの文書作成に時間がかかっていませんか？
HITの原則である「廃止」や「発生時点処理」ではありませんが、業務を効率よく進めるための時短テクニック、「ショートカットキー」についてご紹介します。

ショートカットキーとは？

ショートカットキーとは、パソコンの操作をキーボードで行うことができる機能です。
文書の作成時などにキーボードから手を離してマウスに持ち替えることなくコピーや貼り付け、保存などが行えるため、効率よく作業を行うことができます。

絶対に覚えるべきショートカットキー６選！

まずは、文書の作成時によく出てくる操作のショートカットキーを６つご紹介します。

①保存　→　Ctrl + S

文書作成において最も大切な「保存」。
ショートカットキーを使うとこまめに保存をするクセもついて一石二鳥です。

②切り取り　→　Ctrl + X
③コピー　　→　Ctrl + C
④貼り付け　→　Ctrl + V

右クリックメニューの「切り取り」、「コピー」、「貼り付け」。
この３つは組み合わせて使うので、セットで覚えましょう。

⑤元に戻す　→　Ctrl + Z
⑥やり直し　→　Ctrl + Y

操作を一つ取り消す「元に戻す」とその操作をもう一度する「やり直す」。
この２つも組み合わせて使うので、セットで覚えましょう。

覚えておいて損はないショートカットキー４選！

①リボンの選択　→　Alt

Altキーを押すと、リボン（Excel、Word、Power Pointの上の部分）に黒い数字やアルファベットが出てきます。選びたい箇所に出てきた数字やアルファベットのキーを押すことで、マウスを触らずにリボンの選択をすることができます。

②編集モード、入力モードの切り替え（Excel）　→　F2

F2キーを押すことでセルの選択モード、入力モードを切り替えることができます。

③左隣のタブに移動（Excel）　→　Ctrl + PageUp
④右隣のタブに移動（Excel）　→　Ctrl + PageDown

タブの移動にもショートカットキーが使えます。

最後に

今回は誰もが使うような汎用性の高いショートカットキーの紹介をしてきましたが、便利なショートカットキーはまだまだたくさんあります。ショートカットキーを使うことに慣れてきたら、ぜひ自分の用途にあったショートカットキーを探してみてください！